Описание
Главная › ПРОДОК › Описание

«Пилоты легких самолетов говорят: “Есть два вида пилотов: те, кто уже садился с убранным шасси, и те, кому это еще предстоит”. То же самое относится и к принятию решений: рано или поздно любому руководителю приходится принимать важное решение вслепую, руководствуясь только своей интуицией. Да и чаще всего в бизнесе, рассуждая, вы приближаетесь к более темному (или светлому) оттенку серого, а четкие, черно-белые ответы встречаются редко. Поэтому полагаешься прежде всего на свои ощущения (если сидеть и ждать идеального ответа, рискуешь потерять все). И все же, мы рекомендуем воспользоваться возможностью проанализировать факты с помощью системы ПРОДОК. Кто знает, может когда-нибудь это поможет Вам вовремя выпустить шасси.»

 

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ

Система ПРОДОК – это система электронного документооборота и управления проектами, позволяющая высвобождать максимальное количество полезного времени для всех участников процесса выполнения проекта от проектировщика и до руководителя компании. Используя систему ПРОДОК, компании могут неуклонно увеличивать количество и качество собранной в едино информации, а уровень затрат, необходимый для отслеживания и управления ее быстро снижать. ПРОДОК создана для людей, уважающих время и факты и желающих иметь возможность делать глубокие выводы о проектах, которые раньше были невозможны. Хорошие потоки информации и хорошие инструменты для ее анализа дают Руководителям новые возможности для увеличения прибылей.

  

Организация своевременной доступности и защищенности документов

На очередном совещании, посвященном старту нового проекта, Вы решаете взять за основу один из архивных или текущих проектов. Можете ли Вы сделать это эффективно, если актуальные файлы по этому проекту находятся на локальных компьютерах сотрудников, часть из которых, возможно, уже не работают в компании? Можете ли Вы гарантировать, что все файлы в Вашем архиве, который создан в файловой системе, совпадают с тем, что сдано в бумажный архив? Наверное, с некоторыми допущениями, на эти вопросы можно ответить «да», но с большей вероятностью и большей уверенностью это Вы сделаете с системой ПРОДОК, ускорив при этом работу с документацией на 10-15%. (данные Проектно-конструкторского бюро «Ремарк», использующего в своей работе ПРОДОК с 2008г.)

Работая с документами в ситеме ПРОДОК, каждый участник проектирования:

 

Обеспечивает их защиту за счет автоматического резервного копирования в четко  структурированные папки на своем компьютере и четкого распределения привилегий,  позволяющих изменять только свои собственные документы

ввв

Сокращает свое время на доступ к актуальной документации коллег и получает возможность  разобраться не только в своих документах, но и документах другого сотрудникалддkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

Снижает риски некорректного оформления документации в части заполнения основной  надписи чертежей, пояснительных записок и других документов за счет интеграции системы  ПРОДОК с продуктами САПР и Office. (например, при изменении наименования проекта или его  шифра, ГИПу достаточно поменять эти данные в специальной карточке проекта, как тут же во  всех документах, где фигурируют эти поля, произойдут соответствующие изменения).

Организация контроля работ

Начало проекта и процесс его согласования между подразделениями всегда сопровождается постоянным обменом информации. С учетом постоянной загрузки ГИПов, руководителей групп и их нередким отсутствием на рабочих местах, какова вероятность того, что какое-нибудь из подразделений не получит своевременно исходные данные, задание или другую Важную информацию и при этом это не будет проконтролировано? Система ПРОДОК позволит уменьшить вероятность такого хода событий практически до 0 %.

 Работая в системе ПРОДОК, каждый участник проекта:

 

Имеет четкое понимание, какое задание пришло, кто его прислал и к какому  проекту оно относится.

Может оперативно проследить весь процесс согласования задания и узнать, у  кого сейчас находится документ лллллллллооооо

Уменьшить сбор данных внутри компании по проекту и иметь четкое  понимание его общего состояния

тттттттооооооооооооооооттттттттттттттттттттттттттттт

 

Анализ 

Работая в системе ПРОДОК, каждый руководитель имеет возможность проанализировать:

 

Загрузку персонала компании в режиме online

 

Распределение затрат и рентабельность подразделенийооооооооооооооооооооооооооооооооо

 

Рентабельность проектов в целом и другую критически важную информацию

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Система ПРОДОК реализована на платформе Lotus Domino – одной из самых популярных платформ для организации коллективной работы. Поэтому, она обладает всеми преимуществами Lotus по безопасности и легкости развертывания: встроенные инструменты криптозащиты (шифрование и электронная подпись) встроенные инструменты репликации данных (синхронизации между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных) кроссплатформенность (текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами: сервер — Windows NT (32 и 64 бит), GNU/Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390), клиент Lotus Notes — Windows NT (32 бит), Mac OS X, GNU/Linux) возможности автономного выполнения приложений возможности кластеризации серверов Объединяя в себе все перечисленные преимущества, система ПРОДОК выполняет в проектной компании функцию бесперебойной центральной электронной нервной системы, позволяющей быстро реагировать на все события, происходящее внутри и вне ее.