BlueStream (PRODOC)

BlueStream (PRODOC) - это система технического документооборота российского производства на платформе IBM Notes для проектных предприятий отрасли промышленного и гражданского строительства. Система обеспечивает порядок в проектных данных при оперативной работе проектировщиков, упрощает ГИПам контроль за проектами и надежно защищает интеллектуальную собственность предприятий. 

Компоненты

BlueStream включает в себя интегрированные в IBM Notes and Domino пользовательские и администраторские компоненты:

Картотека проектов

регистрация проектов; опредление прав доступа к проектам; построение отчетов по загрузке отделов, свободные и общие отчеты

Шаблоны документов

шаблоны проектных документов; шаблоны состава проектов; настроенная интеграция с CAD и Office

Договоры

регистрация, планирование и учет договоров; построение всех видов финансовых отчетов по предприятию

Проект

автоматизированное переименование файлов; остлеживание версионности и состояния документов; автоматизированное ведение истории работы с документами; вложение больших объемов данных

Задания

редактор жизненного цикла/маршрута заданий; согласование заданий по маршруту; остлеживание состояний выданных заданий; настроенные напоминания и оповещения по электронной почте

Поручения

настроення картотека поручения; согласование поручений; остлеживание состояний выданных поручений с помощью панели поручений; настроенные напоминания и оповещения по электронной почтешаблоны проектных документов; шаблоны состава проектов; настроенная интеграция с CAD и Office

Система BlueStream позволяет выполнить следующие задачи в проектной организации: 

Для проектировщиков. BlueStream - это инструмент, позволяющий в значительной степени повысить уровень взаимодействия:

• Быстрый доступ к архивной электронной документации повышает эффективность повторного использования данных проектировщиками, что позволяет оптимизировать ресурсы при использовании документооборота в архитектурных организациях;
• Быстрый доступ к электронной документации коллег позволяет проектировщикам эффективно обмениваться информацией и быть в курсе всех последних изменений в смежных отделах;
• Средства защиты, встроенные в систему, позволяют повысить безопасность данных по проектам и значительно сократить риск простоя проектировщика, в случае непреднамеренного удаления данных или выхода из строя компьютера или сервера.  

Для руководителей.  BlueStream - это инструмент, позволяющий эффективно контролировать ход текущих работ:

• Значительное сокращение времени сбора данных о текущих работах и возможность увидеть со своего рабочего места особенности проекта (какое из заданий/поручений выдано, какое завершено, какое отклонено и по каким причинам). Это позволяет не только оценить КПД сотрудников, но оптимизировать временные затраты на управление проектами в проектных организациях;
• Возможность наблюдения в режиме реального времени хода выполнения работ позволяет увидеть текущее состояние проекта (какие разделы/документы завершены, какие в работе или уже сданы в архив, к каким еще не приступали); 
• Быстрый поиск документов помогает легко разобраться с поступающей корреспонденцией по проектам, отыскать необходимое входящее письмо и увидеть, был ли создан на него ответ. Внутренний документооборот в архитектурных организациях, строительных и проектных компаниях может быть синхронизирован с работой всех средств связи и коммуникационных систем. 

BlueStream обладает дополнительными средствами простого и наглядного финансового планирования, которые позволяют генерировать отчеты в табличном и графическом виде в различных разрезах по институту (загрузка ГИПов, загрузка отделов, сводные отчеты по направлениям деятельности, отчеты по договорам и др.)  

Описание BlueStream: