Mail Manager

Mail Manager - приложение для Microsoft Outlook, позволяющее эффективно организовать работу с электронной почтой. Создавание, поиск, рассылка и архививация электронных писем быстро и легко.

Преимущества Mail Manager: 

  • Экономия времени и труда персонала - регистрация и поиск электронных писем становится быстрым и легким делом даже в режиме офлайн;
  • Эффективное  управления проектами и обеспечение качества - электронные письма сохраняются в одном общедоступном для всех стандартном месте;
  • Экономия денежных средств - сокращается объем пространства для хранения и сетевой трафик, снижается потребность печати электронных писем. 

Возможности: 

  • Mail Manager позволяет решить проблему с переполнением электронного почтового ящика. Mail Manager организует и упорядочивает процесс обработки электронной почты двумя простыми, но мощными функциями: эффективный инструмент анализа содержимого писем и быстрый гибкий поиск.
  • Mail Manager реализует простой подход архивирования электронной почты наряду с другими документами в стандартных системных папках, как на локальном ПК, так и в сети. Хранение связанных документов вместе облегчает их поиск: программа распознает характер содержимого письма, что помогает пользователям найти сообщение в нужном месте.
  • Mail Manager использует стандартный формат Microsoft dot-MSG для хранения сообщений в архиве. Mail Manager предоставляет возможность предварительного просмотра результатов поиска, которые также доступны для просмотра практически в любом почтовом клиенте: SharePoint, LiveLink, Documentum и других программах. 
  • Mail Manager прост в установке, не требует сервера и никакой сложной настройки или интеграции. Mail Manager является локальным приложением, которое устанавливается как плагин к Microsoft Outlook.
  • Mail Manager поддерживается мобильными устройствами. Посредством папок Dropbox можно управлять электронной почтой на большинстве мобильных устройств, включая iPhone, iPad, BlackBerry, Android-смартфоны и планшеты, а в среде Windows Mobile 7 все работает без установки какого-либо программного обеспечения на устройстве.
  • Функция «Социальная оценка» - показывает соотношение числа писем в графическом виде. Она показывает имена и адреса электронной почты, выбранных контактов, при этом размер ящика показывает количество входящих и исходящих писем данного адресата.

Преимущества для пользователей: 

  • Простота в использовании
  • Высокий уровень восприятия пользователями
  • Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу не требуется длительного обучения и адаптации пользователя
  • Хранение связанных данных вместе
  • Анализ процесса распределения почты по папкам файлов - программа адаптируется к каждому пользователю, предлагая индивидуальный список мест для сохранения сообщений на основе предыдущего поведения пользователя
  • Благодаря тому, что процесс распределения по папкам почты значительно упрощается, пользователи создают свою электронную почту, оперативно предоставляя другим пользователям немедленный доступ
  • Возможность распределения сообщений в офлайн-режиме. Mail Manager устанавливает сообщениям статус «в ожидании» и после подключения к сети, выполняет нужные операции с сообщениями в фоновом режиме
  • Инструмент поиска работает быстро и интуитивно, используя панели предварительного просмотра с выделением ключевых слов. Примечание: "В Великобритании ИТ-менеджеры тратят более пяти миллионов часов в год, поиск потерянных писем, согласно опросам. Затраченные напрасные усилия оцениваются в более чем £140 в расходах на персонал" (источник: e-Media)
  • При поиске, Mail Manager создает локальный индекс писем, поэтому последующие поиски будут происходить очень быстро. Индекс структурирован таким образом, что он может производить предварительный просмотр сообщений даже в офлайн-режиме. Это означает, что можно в самолете или поезде, делать поиск писем, читать их и даже копировать текст в ответ
  • Автоматическое наименование сообщений при размещении в системных папках
  • Легкий процесс обратной связи - функция "Snap 'n' Send" позволяет легко выделить часть экрана, добавить заметку и отправить по электронной почте в качестве PDF-файла, а затем сохранить как запись. 

Преимущества для компании: 

  • Привычный режим работы сотрудников с почтой
  • Распределение мест хранения между пользователями с помощью опции «Коллекции» (файл, содержащий местоположения файлов, которые могут быть использованы другими пользователями)
  • Возможность организация общего доступа к информации с помощью поискового инструмента
  • Позволяет хранить все связанные документы в одном месте
  • Нет привязки важных документов к определенному человеку. Важные документы сохраняются в общедоступном месте, а не в личных папках, которые могут быть удалены при увольнении сотрудника
  • Помогает решить вопрос обеспечения качества процессов - фиксируется, кто сохранил сообщение и когда, возможность помечать письмо как «прочитанное»
  • Обеспечение соответствия хранения данных законодательству
  • Централизованное администрирование конфигураций распределения почты: на каждый компьютер устанавливается единая структура распределения писем, электронные письма легко найти, сэкономив временные и денежные ресурсы
  • Централизованное управление мест хранения почты
  • Открытый формат - используются стандартные MS Office-форматы файлов. Сообщения могут быть легко найдены и открыты, даже когда Mail Manager не установлен
  • Интеграция с Microsoft Sharepoint
  • Возможность удаленной работы с почтой - сообщения можно размещать в папках и искать, даже находясь вне офиса. Интеграция с мобильными устройствами позволяет одним прикосновением сохранить сообщение в файл, который можно читать и отправлять
  • Настройка единого шаблона для писем, включая логотип компании и ссылки на стандарты компании и т.д.
  • Возможность различной настройки правил - группа сотрудников, отдел или офис может иметь различные конфигурации при необходимости 
  • Представление письма в виде файла PDF.
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(812) 622-10-14
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в С-Петербурге:
Лиговский пp., 56-г на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(495) 225-13-65
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Москве:
ул.Пришвина, 8/2, офис 400 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(383) 221-58-80
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Новосибирске:
ул. Фрунзе д.5 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(861) 299-96-95
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Краснодаре:
ул.Дзержинского, 3/2 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(4872) 25-21-19
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Туле:
ул.Октябрьская, 60/1 на карте