ЭКРА: внедрение системы управления электронным проектным документооборотом

ООО ПЦ «ЭКРА»
Использованные продукты

О проекте:

Внедрение системы управления электронным проектным документооборотом в ООО ПЦ "ЭКРА" с целью организации взаимодействия всех участников проектирования и для контроля хода выполнения работ в единой среде, также для удобного поиска нужной информации и оперативного обмена проектными данными. 

Задачи: 

  • Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта; 
  • упростить процесс взаимодействия всех участников проекта;
  • повысить эффективность работы всех участников проекта; 
  • улучшить качество проектной документации.  

Решение:

В результате подробного изучения бизнес-процессов и потребностей предприятия было принято решение о внедрении системы IBM Notes c пакетом BlueStream (Prodoc).

Система позволила: 

  • организовать эффективное взаимодействие между руководителями и проектировщиками и разными проектными подразделениями;
  • рационально распределить загрузку между исполнителями проекта;
  • выполнять задачи в единой защищенной информационной среде;
  • совершать удобный поиск необходимой информации. 

После внедрения системы сотрудничество с ООО "ПСС" продолжилось на новом этапе - осуществляются сопровождение, консультации по "горячей линии", обновление версий программного обеспечения. 

Результат: 

  • повышена управляемость процессов проектных работ;
  • повышено качество выпускаемой проектной документации;
  • обеспечен эффективный контроль за ходом проекта и анализ деятельности подразделений;
  • организован оперативный обмен проектными данными. 

Система IBM Notes с пакетом BlueStream (Prodoc) позволяет нашим проектировщикам получать от руководства задания и выполнять их в единой защищенной информационной среде. Руководитель может видеть работу проектировщиков со своего рабочего места и контролировать ее. В обычной файловой системе организовать такую слаженную работу ГИП-Проектировщик, наверное, можно, но на это необходимо было бы потратить огромное количество денег и времени. Здесь же все понятно, структурированно и, я бы сказал, совершенно правильно.

А. Данилов
Главный инженер проектов ООО ПЦ «ЭКРА»

Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(812) 622-10-14
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в С-Петербурге:
Лиговский пp., 56-г на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(495) 225-13-65
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Москве:
ул.Пришвина, 8/2, офис 400 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(383) 221-58-80
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Новосибирске:
ул. Фрунзе д.5 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(861) 299-96-95
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Краснодаре:
ул.Дзержинского, 3/2 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(4872) 25-21-19
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Туле:
ул.Октябрьская, 60/1 на карте