СПб-Гипрошахт: Внедрение системы управления инженерным документооборотом PRODOC

ООО «СПб-Гипрошахт»
Использованные продукты

О проекте: управление инжереным документооборотом. 

 Задачи:

  • Сократить время подготовки и согласования проектной документации;
  • Повысить уровень управления и планирования проектных работ, эффективность взаимодействия проектировщиков;
  • Адаптировать программное обеспечение к специфике предприятия;
  • Управлять процессами выдачи заданий между отделами;
  • Создать рабочее электронное хранилище проектной документации.

Решение:

Система PRODOC позволяет:

  • Контролировать ход работ в режиме реального времени, благодаря:
    • Возможности выдачи и быстрого согласования заданий в электронном виде;
    • Получения автоматических извещающих сообщений об изменениях в смежных подразделениях;
    • Возможности отслеживания текущей работы проектировщиков с экрана своего компьютера.
  • Сократить время на рутинные операции, благодаря:
    • Использованию быстрого полнотекстового поиска документации;
    • Возможности точного определения местонахождения основной версии документа;
    • Возможности автоматического слежения за состоянием подложек .dwg файла и автоматического извлечения для отправки Заказчику или передачи другому проектировщику только тех из них, что используются на данный момент.
  • Защитить интеллектуальную собственность компании, благодаря:
    • автоматическому распределению прав доступа к проектной документации;
    • осуществлению репликации данных встроенными средствами системы;
    • использованию встроенных средств электронной цифровой подписи.
  • Получить удобный интуитивный интерфейс пользователя

Результат:

  • Переход заказчика на полностью безбумажную технологию выдачи заданий и их контроля;
  • Повышение уровня управления и планирования проектных работ;
  • Повышение эффективности взаимодействия проектировщиков.

Внедрение системы управления инженерным документооборотом PRODOC позволило поднять документационное обеспечение Компании на новый уровень. С помощью системы PRODOC мы значительно сократили время подготовки и согласования проектной документации и решили ряд других насущных задач совершенствования технологии проектирования.

Е.А. Ренев
Генеральный директор ООО «СПб-Гипрошахт»

Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(812) 622-10-14
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в С-Петербурге:
Лиговский пp., 56-г на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(495) 225-13-65
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Москве:
ул.Пришвина, 8/2, офис 400 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(383) 221-58-80
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Новосибирске:
ул. Фрунзе д.5 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(861) 299-96-95
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Краснодаре:
ул.Дзержинского, 3/2 на карте
Вы можете обратиться к нам прямо сейчас:
(4872) 25-21-19
Или приходите к нам в гости лично!
Наш офис в Туле:
ул.Октябрьская, 60/1 на карте